24 horas diárias não parece ser suficiente para a sua produtividade e desenvolvimento, no entanto alguns hábitos e algumas ferramentas podem contribuir para a melhora do seu rendimento e foco.
Alguns aplicativos oferecem meios que auxiliam na melhora do seu foco e rendimento, essas ferramentas visam facilitar a organização do seu tempo, ou seja, fazer com que o seu rendimento seja maior gastando menos tempo.
-
Wunderlist
Esse aplicativo possibilita a criação de listas de afazeres do seu dia, seja eles profissionais ou pessoais. Além disso, o sistema de agrupamento e notificações do app contribui no rendimento e foco pessoal.
Primeiramente é preciso separar as atividades que devem ser realizadas em determinados prazos. Em seguida, um alerta com determinados compromissos que demandam o uso de determinada área geográfica, é enviada através de uma notificação para o seu aparelho.
Também é possível definir suas metas diárias e determinar o tempo a ser gasto de uma para a outra. Dessa forma, torna-se viável controlar o tempo utilizado em cada atividade, possibilitando um ajuste na sua rotina. E simultaneamente, manter a concentração.
-
Trello
O Trello é um dos aplicativos para gestão de projetos mais utilizado. Por se tratar de um aplicativo totalmente focado no rendimento e gerenciamento de atividades profissionais e pessoais. Ele foi desenvolvido baseado na metodologia japonesa Kanban, que utiliza um dashboard, instantâneo no armazenamento de todas as fases de um trabalho.
Seu funcionamento é simples, as tarefas são inseridas em um cartão e de acordo suas etapas são realizadas, é encaminhado um card para outras colunas. Cada uma delas é separada conforme a sua classificação, facilitando assim o controle das atividades que já foram realizadas, as que estão em andamento e as que estão em modo de espera.
Algo simples, mas eficaz, é fazer a separação das colunas com a descrição das atividades. Por exemplo: Atividades realizadas, atividades em espera…
O Trello é um bom aplicativo para preservar o foco e o rendimento por oferecer uma visão amplas das tarefas. Caso alguma das tarefas for realizado em equipe, basta encaminhar o acesso à coluna e compartilhar as informações.
-
Google Calendar
Como se nota, esse aplicativo funciona como um calendário, que informa os compromissos diários, semanais e até mensais. A vantagem principal é a administração de horários para cada tarefa.
Além disso, o app possibilita adicionar notificações para cada tarefa a ser realizada, facilitando para que você não se esqueça dos seus compromissos.
-
Toggl
Nesse app encontra-se muitas funções, entre elas o sistema start e stop, possibilitando o monitoramento de tempo de cada tarefa.
No final de semana, o aplicativo envia um relatório da semana, especificando as horas semanais e tempo gasto em cada tarefa. Com isso, será amis fácil controlar o tempo investido em cada atividade, proporcionando um planejamento melhor para a sua rotina.
-
FocusList
Ao mencionar foco e rendimento, é praticamente inaceitável não falar da técnica Pomodoro. Essa técnica representa a realização de tarefas baseadas em períodos de 25 minutos, com um intervalo de 5 minutos entre cada uma delas. Ao finalizar a coluna pomodori, há uma pausa maior, normalmente de 30 minutos.
Esse aplicativo permite a organização das atividades, além do controle de tempo e do monitoramento visual. Após organizar as tarefas a que devem ser feitas, o cronometro do app é iniciado automaticamente. Ao final do dia, é apresentado um relatório do tempo e das atividades realizadas. Dessa forma você pode verificar em que momento seu rendimento e foco foi melhor, possibilitando o aperfeiçoamento do tempo das próximas tarefas a serem realizadas.
